Gérer les finances est l’une des fonctions les plus compliquées au sein d’une entreprise. L’utilisation d’un logiciel spécifique est de ce fait nécessaire pour assurer une bonne gouvernance de cette tâche complexe et très technique. Découvrez tout ce qu’il faut savoir pour vous aider à bien choisir votre logiciel de comptabilité.

Pourquoi le choix du logiciel est-il si important ?

La dématérialisation de la gestion des ressources financières et humaines au niveau des entreprises implique l’adoption de nouveaux moyens technologiques. Les charges des entreprises sont de plus en plus lourdes et difficiles à gérer. D’autres points techniques comme la gestion des tableaux de bord et des immobilisations ne doivent également pas être négligés. Ainsi, l’utilisation d’un logiciel couvrant la gestion financière, commerciale et de la production est l’allié idéal pour les responsables au niveau des entreprises. D’autres variables telles que les activités de l’entreprise doivent aussi être prises en compte dans ce type de logiciel pour une efficacité optimale. Veillez cependant à ce que le logiciel soit compatible avec les besoins et la taille de votre entreprise. Par exemple, les TPE ne gèrent qu’un aspect simple de la comptabilité, tandis que les PME ont en plus des exigences spécifiques liées à leur secteur d’activité.

Un logiciel adapté à une entreprise spécifique

La compatibilité du logiciel avec les besoins de votre entreprise est un critère essentiel avant de faire l’achat d’une quelconque solution informatique. Un logiciel adapté à une startup n’est pas forcément ce qu’il y a de mieux pour une PME. De ce fait, un logiciel de comptabilité et de gestion des productions regroupée est idéal pour une entreprise dans le domaine de la production. Pour les entreprises issues du secteur de l’artisanat comme la restauration, un logiciel de comptabilité et de gestion spécialisée sur ces métiers est nécessaire. En effet, ces activités requièrent un suivi strict des heures de travail et d’activité, mais aussi, de la consommation. Une entreprise dédiée à la négociation ou aux conseils aura quant à elle, besoin d’un logiciel de comptabilité associée à la gestion commerciale. Les devis, les facturations ou encore les divers recouvrements seront gérés en même temps que la comptabilité proprement dite, afin de faciliter le déploiement des moyens financiers. Dans tous les cas, les conseils d’un expert-comptable peuvent être précieux et doivent être pris en compte. Il est à même de définir exactement vos besoins selon l’évolution du marché et ses spécificités.