Pourquoi le choix du logiciel est-il si important ?

La dématérialisation de la gestion des ressources financières et humaines au niveau des entreprises implique l’adoption de nouveaux moyens technologiques. Les charges des entreprises sont de plus en plus lourdes et difficiles à gérer. D’autres points techniques comme la gestion des tableaux de bord et des immobilisations ne doivent également pas être négligés. Ainsi, l’utilisation d’un logiciel couvrant la gestion financière, commerciale et de la production est l’allié idéal pour les responsables au niveau des entreprises. D’autres variables telles que les activités de l’entreprise doivent aussi être prises en compte dans ce type de logiciel pour une efficacité optimale. Veillez cependant à ce que le logiciel soit compatible avec les besoins et la taille de votre entreprise. Par exemple, les TPE ne gèrent qu’un aspect simple de la comptabilité, tandis que les PME ont en plus des exigences spécifiques liées à leur secteur d’activité.

Un logiciel adapté à une entreprise spécifique

La compatibilité du logiciel avec les besoins de votre entreprise est un critère essentiel avant de faire l’achat d’une quelconque solution informatique. Un logiciel adapté à une startup n’est pas forcément ce qu’il y a de mieux pour une PME. De ce fait, un logiciel de comptabilité et de gestion des productions regroupée est idéal pour une entreprise dans le domaine de la production. Pour les entreprises issues du secteur de l’artisanat comme la restauration, un logiciel de comptabilité et de gestion spécialisée sur ces métiers est nécessaire. En effet, ces activités requièrent un suivi strict des heures de travail et d’activité, mais aussi, de la consommation. Une entreprise dédiée à la négociation ou aux conseils aura quant à elle, besoin d’un logiciel de comptabilité associée à la gestion commerciale. Les devis, les facturations ou encore les divers recouvrements seront gérés en même temps que la comptabilité proprement dite, afin de faciliter le déploiement des moyens financiers. Dans tous les cas, les conseils d’un expert-comptable peuvent être précieux et doivent être pris en compte. Il est à même de définir exactement vos besoins selon l’évolution du marché et ses spécificités.

Qu’est-ce que l’image de marque ?

Comme l’explique le site https://junto.fr/blog/branding/, l’image de marque est la représentation d’une entreprise ou d’une organisation perçue par le public. Elle est construite autour de la valeur de l’entreprise, concrétisée par des visuels comme un logo. Pour ce dernier, vous devez choisir avec beaucoup d’attention les formes, les couleurs et le graphisme utilisés. Le mieux est que le logo puisse suffire pour permettre au public de cerner votre secteur d’activité. On doit pouvoir distinguer une entreprise de la construction d’une entreprise de mode. Quoi qu’il en soit, l’essentiel est de créer un logo qui capte facilement l’attention du public et qui le séduit. L’image de marque est ainsi construite par l’entreprise. Et pour pérenniser son activité, elle doit mettre en place une stratégie de branding efficace afin de l’améliorer.

Comment créer une image de marque ?

Il n’est pas facile d’imposer une image de marque comme l’ont fait les géants comme Google, Amazon, Apple, Coca Cola, Toyota ou encore Louis Vuitton. Il faut d’abord faire la différence entre les termes de branding, de réputation et de notoriété. La réputation est l’image perçue par le public. La notoriété est le degré de présence d’une marque sur le marché. L’image de marque est la première étape à travailler pour avoir une bonne réputation et une grande notoriété. L’entreprise doit considérer son ADN (essence) et ses valeurs pour créer son identité visuelle à travers laquelle elle sera connue de tous.

Pourquoi effectuer un déménagement de son entreprise ?

Plusieurs raisons peuvent pousser un dirigeant d’entreprise à déménager son activité. La réduction des coûts peut être un premier facteur. Le loyer constitue une dépense importante pour toute entreprise. Changer de local peut ainsi être un moyen lui permettant de réduire ses coûts. La charge locative est d’autant plus élevée dans les grandes villes comme Paris. Pour cette raison, plusieurs entreprises sont tentées de déménager en banlieue pour diminuer leurs coûts. Mais l’inverse est aussi envisageable. En se rapprochant un peu plus de ses clients et des fournisseurs par exemple à Paris, l’entreprise peut gagner de nouveaux clients tout en faisant des économies.

Des locaux trop petits peuvent aussi contraindre un dirigeant à déménager. Un manque d’espace empêche en effet une entreprise de se développer et de recruter de nouveaux salariés. Une fusion de deux sociétés est un autre facteur obligeant le chef d’entreprise à trouver des locaux plus spacieux.

Les locaux ont également un impact sur l’image de l’entreprise. Pour l’améliorer, le dirigeant peut ainsi décider de choisir des locaux plus design et situés dans un quartier plus adapté à l’entreprise.
Enfin, le dernier facteur est lié aux salariés. Pour leur offrir un espace plus agréable et plus accessible, le dirigeant peut prendre la décision de changer de locaux.

Les démarches pour réussir un déménagement d’entreprise

Un déménagement est un projet important qui se prépare ! Plus la taille de votre entreprise est importante, plus vous devez vous y préparer suffisamment à l’avance. Comptez au moins 1 an pour une entreprise 500 personnes. Une préparation de 6 mois environ est nécessaire pour une société ayant entre 100 et 500 salariés. Comptez 3 mois environ pour une entreprise de 100 personnes. En revanche, s’il s’agit d’une petite entreprise de moins de 10 personnes, 1 mois peut déjà suffire.
Ensuite, pour déménager en toute sécurité, il faut recourir aux services d’un professionnel. À cet effet, vous pouvez par exemple vous rendre sur auxporteurs.com. Des professionnels se chargeront du déménagement de votre parc informatique : ordinateurs, serveurs, baies, etc. Le déménageur peut vous aider à dresser un cahier des charges concernant les spécificités du déménagement : volume à déménager, l’emplacement des branchements, etc.

Comparez plusieurs offres avant de décider. Et assurez-vous que le professionnel choisi dispose d’une assurance qui couvre vos équipements en cas de soucis. Effectuez cette démarche au moins 3 mois avant la date de déménagement que vous avez prévue.

Enfin, n’oubliez pas d’avertir l’ensemble de vos collaborateurs sur ce projet. Cela va provoquer chez eux du stress, des changements d’attitude. Il est de votre devoir de les rassurer le plus vite possible pour éviter les fausses informations. Valorisez vos nouveaux locaux. Présentez les avantages du déménagement.

Prévenir les difficultés pour mieux y faire face

La prévention est la meilleure solution pour permettre à l’entreprise de faire face aux difficultés qu’elle pourrait rencontrer. La baisse d’activité pourrait être causée par plusieurs raisons. Une panne du système informatique ou une perte des données de votre entreprise peut par exemple engendrer un dysfonctionnement de votre activité. Pour éviter cela, faites appel à une entreprise d’infogérance. L’informatique est un élément crucial dans la bonne marche de votre activité. Un dysfonctionnement de votre système informatique entraîne un ralentissement de votre activité. Une entreprise d’infogérance veille à ce que vous bénéficiiez en permanence d’un système informatique performant et fiable. Elle utilise les dernières technologies disponibles afin de prévenir les problèmes informatiques, mais aussi afin d’assurer la sécurité de vos données. Vous êtes ainsi protégé des risques de cyber malveillance et de perte de données. En cas de soucis, une équipe dédiée intervient également rapidement pour les régler.

Outre les problèmes techniques, la baisse d’activité peut aussi être causée par des difficultés d’approvisionnement, des sinistres ou encore par la conjoncture économique. En connaissant à l’avance ces causes potentielles, l’entreprise pourrait prendre toutes les mesures qu’il faut afin de les éviter.

Diminuer les coûts

Si votre entreprise n’est plus capable d’assumer ses diverses charges lorsqu’elle fait face à une baisse d’activité, vous devez trouver des solutions pour diminuer vos coûts. Pour cela, diverses solutions peuvent être envisagées. Vous pouvez, par exemple, mettre en place le chômage partiel. Cette démarche vous permet de recevoir une indemnisation partielle venant de l’État pour que vous puissiez préserver la rémunération de vos salariés. Il faut toutefois remplir les conditions requises notamment concernant l’effectif des salariés ainsi que le nombre d’heures travaillées pour pouvoir en bénéficier.

L’annualisation du temps de travail est une autre solution. Ceci permet à votre entreprise d’éparpiller les heures de travail de vos salariés sur plusieurs mois. En pratique, vous aménagez les horaires de travail en fonction de la fluctuation de votre activité. Ainsi, en période d’activité intense, vous pouvez accroître la durée de travail, et inversement, lorsque l’activité baisse, vous réduisez le volume de travail. Avec cette démarche, vous diminuez le recours à l’intérim et aux heures supplémentaires durant une période de forte activité. Et, en période de faible activité, vous éviterez de recourir au dispositif du chômage partiel.

Une autre solution qui peut être mise en place pour faire face à une baisse d’activité est l’externalisation de certaines activités. Vous pouvez confier à des prestataires externes certaines tâches comme l’entretien des locaux, les achats, la comptabilité, les relations de presse, etc. Cette solution vous permet un gain de temps considérable ainsi qu’une diminution de vos frais de personnel. En cas de baisse d’activité, il vous suffit d’arrêter le contrat.

Bien rédiger son CV

Pour attirer l’attention des recruteurs, vous devez présenter un bon CV. Oui, mais qu’est-ce qu’un bon CV ? Le CV doit permettre aux recruteurs de vous connaître un peu plus en une seule lecture. Pour cela, il doit être fluide, complet, facile à comprendre et synthétique. Il ne doit présenter que les essentiels. Inspirez-vous des CV en ligne pour rédiger le votre. Mais attention, pour que le CV soit cohérent, vous devez l’adapter au poste auquel vous postulez. Donc, il n’est pas raisonnable de présenter le même CV pour postuler à 3 postes différents. Avant de présenter votre CV, n’hésitez pas à consulter un professionnel ou un ami compétent pour faire le lire, le tester et le corriger si besoin.

Écrire une bonne lettre de motivation

Comme le CV, votre lettre de motivation doit être convaincante. Elle doit être bien argumentée pour appuyer votre CV. Pour que le recruteur décide de vous faire passer un entretien, présentez une lettre de motivation en adéquation avec votre profil, avec l’entreprise et le rôle à pourvoir. Si vous avez des difficultés dans la rédaction d’une lettre de motivation , vous pouvez voir des modèles sur Internet. Attention, il ne s’agit pas ici de faire un copier-coller des exemples sur le web. Il faut juste vous en inspirer pour avoir une idée de ce qu’il faut faire et ne pas faire. Vous trouverez également sur internet quelques règles et conseils concernant la rédaction d’une lettre de motivation. Certains sites proposent même de faire l’analyse et la correction des lettres de motivation.

Se distinguer pendant l’entretien

Si vous avez présenté de bons CV et lettre de motivation, vous aurez de fortes chances de passer un entretien. Là encore, vous devez tout faire pour vous distinguer des autres. Pour ce faire, vous devez vous préparer psychiquement et physiquement. Vous devez aussi faire des recherches approfondies sur l’entreprise et le secteur d’activité avant l’entretien. Vous devez bien choisir vos vêtements. Pendant l’entretien, vous pouvez détailler un peu plus ce que vous avez mentionné dans votre CV et votre lettre de motivation. Donc, c’est le meilleur moment pour exprimer vos compétences et votre adaptabilité à l’entreprise. Lors de l’entretien, n’hésitez pas à dévoiler votre personnalité pour que vous puissiez vous différencier des autres. N’oubliez pas que tout doit être impeccable pendant ce rendez-vous, que ce soit votre façon de vous habiller, votre manière de parler ou votre manière de vous tenir. Le recruteur va vous observer en profondeur et il prendra en compte tous les petits détails, donc vous ne devez rien négliger. Notez bien que, pour réussir un entretien, vous devez être un bon communicant et une personne sincère. Vous devez montrer de la confiance, du respect et de l’aisance lorsque vous parlez. Vous devez aussi bien maîtriser le sujet et adopter le bon ton.

Les caractéristiques du conseil d’administration

Un CA comprend entre 3 à 18 membres appelés administrateurs. Un de ces membres est nommé président du CA. Le nombre des administrateurs ainsi que la durée de leurs fonctions doivent figurer dans le statut de la société. Ils sont nommés lors des assemblées générales constitutives ou ordinaires (en cas de renouvellement). En général, les administrateurs ont un premier mandat de 3 ans. Ceci peut être renouvelé pour une durée de 6 années supplémentaires.

Les fonctions du conseil d’administration

Le CA a pour mission principale de fixer les orientations de l’activité de la société. Puis, il assure le respect et la mise en exécution des stratégies adoptées. Cet organe a donc le pouvoir de contrôler les actions menées par les membres de la direction. Désigner le président du CA et aussi le directeur général de la société fait également partie de ses fonctions. Le CA peut décider de regrouper entre les mains d’une seule et même personne les fonctions du président de CA et celles du directeur. Dans ce cas, celui-ci est nommé PDG de la société. Pour exécuter efficacement ses fonctions, le CA doit mettre en place une solution de gestion pour les conseils d’administration. Afin d’optimiser la prise de décision du CA, chaque administrateur doit pouvoir accéder facilement à toutes les informations qui lui sont indispensables. Le CA doit se doter d’une plateforme digitale, collaborative et sécurisée pour une gestion optimale de la société.

Miser sur la qualité

Pour augmenter la rentabilité d’une entreprise, il faut d’abord miser sur la qualité des produits proposés. En effet, c’est en proposant des produits d’excellentes qualités que vous allez vous distinguer de la concurrence. En outre, vous fidéliserez plus facilement vos clients avec des produits de qualités. Aussi, le service après-vente et les réclamations des clients seront réduits, voire nuls. Outre la qualité des produits, vous devez aussi miser sur la qualité des services, que ce soit auprès des fournisseurs ou des clients, pour accroitre vos bénéfices.

Éviter les gaspillages

Pour améliorer la recette de votre entreprise, vous devez aussi éviter les gaspillages, c’est-à-dire qu’il faut éviter de faire des dépenses inutiles. Par exemple, au lieu d’acheter de nombreuses imprimantes pour chaque ouvrier, mieux vaut n’utiliser qu’une seule en réseau pour le service entier. Par ailleurs, il faut sensibiliser les travailleurs pour économiser de l’eau et de l’électricité, par exemple en éteignant les écrans lors des pauses et en fin de journée, en éteignant les lumières en sortant des pièces, etc. Vous verrez que ces petits gestes permettent de faire des économies et d’augmenter les bénéfices.

Augmenter les prix et les ventes

Pour améliorer les revenus de votre entreprise, vous pouvez aussi miser sur les prix et les ventes de vos produits. Ainsi, vous pouvez par exemple augmenter le volume de production des produits qui se vendent le mieux. Sinon, vous pouvez faire une remise de prix pour les produits qui se vendent moins ou diminuer leur production. Vous verrez que ces astuces peuvent être très bénéfiques pour votre profit.

EIRL est le statut le plus simple

Si vous ne vous connaissez pas vraiment en droit, l’EIRL ou entreprise individuelle à responsabilité limitée est le statut le plus simple à mettre en place. Il n’y a pas de personnalité morale à établir comme un chef d’entreprise. Vous vous confondez avec votre activité. Vous n’avez pas besoin d’engager un salarié et peut travailler seul. Toutefois, vous ne pouvez pas non plus revendre votre entreprise ou prendre un associé. À noter que ce statut est réservé aux entreprises ne dépassant pas 82 800 € de chiffre d’affaires en achat ou vente de marchandises et 33 100 € en prestation de services.

SARL ou EURL pour se protéger des risques

Avec une SARL ou société à responsabilité limitée et sa variante EURL ou entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée vous distinguez bien votre personne morale de votre activité. Mais au lieu d’être un gérant salarié, vous serez un travailleur non salarié. Ce qui vous permet de payer moins de cotisations sociales. En plus, votre responsabilité est définie au prorata de vos parts sociales au sein de l’entreprise. Ce qui vous protègerait en cas d’activité à risque. Par ailleurs, ces statuts requièrent l’inscription au registre du commerce et des sociétés.

SASU pour une gestion plus souple

Ce statut convient particulièrement aux jeunes entrepreneurs grâce à ses conditions de gestions plus souples. Le SASU ou société par actions simplifiées à associé unique ne demande qu’un seul gérant. Ce dernier peut se rémunérer lui-même et bénéficier d’une protection sociale, mais cela implique une cotisation importante. Donc, il est intéressant de se verser un salaire plus faible ou se rémunérer sous forme de dividendes chaque année. Vous échapperez ainsi aux charges sociales.

C’est quoi la cybersécurité ?

La cybersécurité est indispensable pour les professionnels et même les particuliers vu qu’Internet est devenu un outil qui fait partie du quotidien de la plupart des gens. La cybersécurité consiste à protéger les systèmes et des données informatiques des intrusions externes et malveillantes comme l’espionnage, l’humiliation, ou encore la destruction. Malgré le fait que les informations sont cruciales pour le bon développement d’une entreprise, une quantité importante de systèmes d’information ne bénéficie pas pour autant d’une sécurité optimale.
On peut bénéficier d’une sécurité informatique à travers des techniques très simples. De nos jours, l’option la plus pratique pour se protéger des attaques virtuelles est le recours au système de management de la sécurité de l’information connu sous l’appellation ISO/IEC 27001. Celle-ci garantit aux entreprises la mise place des personnes de confiance et techniques pour préserver les réseaux et les données face aux éventuelles intrusions.

Quels sont les avantages de la cybersécurité ?

Nombreux sont les avantages fournis par la mise en œuvre d’une politique de cybersécurité. Tout d’abord, la cybersécurité protège les réseaux, les matériels informatiques ainsi les données personnelles et confidentielles. La cybersécurité améliore de la sûreté de l’information et favorise la continuité dans le milieu professionnel. Elle rétablie et renforce la relation de confiance entre les partenaires. En dernier lieu mais qui n’est pas le moindre, la cybersécurité garantit un temps de récupération plus rapide.

Qu’est-ce que le bien-être au travail ?

Sur le lieu de travail, le bien-être peut se traduire par un état d’esprit dynamique et une harmonie satisfaisante entre les aptitudes, les besoins et les aspirations de l’employé. Pour que le salarié puisse se sentir bien dans sa tête comme dans sa peau, l’entreprise doit considérer les conditions de santé, de sécurité, son intérêt du travail et sa rémunération. Certaines entités vont même jusqu’à mettre en place des éléments pouvant lutter contre le stress.

Est-ce que ces salariés ne se sentent pas bien dans leur travail ?

On n’évoque pas souvent ce sujet, d’ailleurs, un employé n’avouera pas directement à son employeur qu’il ne se sent pas bien dans son milieu de travail. Une étude menée par Edenred-Ipsos a révélé que 41 % des salariés français avouent se sentir bien au travail. Ceci montre bien que plus de la moitié des Français considèrent toujours leur travail comme un simple gagne-pain.

Instaurer le bien-être au travail

La rémunération est le premier élément que l’employeur doit considérer pour instaurer ce bien-être au travail. En reconsidérant son salaire, l’employé sera plus motivé. L’entreprise doit également faire participer son personnel pour qu’ils puissent avoir le sentiment d’appartenance. Les employés doivent être considérés comme des collaborateurs. Pour maintenir la cohésion du groupe et pour bien instaurer ce bien-être sur le lieu de travail, l’entreprise doit organiser des événements comme des after-works ou des excursions.